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上一期跟大家分享了關於活動策劃的整體執行4大流程步驟，有很多網友反映活動策劃的具體執行要做哪些工作呢，今天就跟大家分享一下活動策劃具體執行的詳細內容。希望是給到在家還沒上班或者已經雲上班的各位小夥伴提升學習的幫助。#職場技能# 活動策劃的具體執行，主要分為前期準備、活動現場、後期工作三部分，根據不同類型的活動，所需要做的準備工作和執行工作都不盡相同，大家要根據自身的實際情況進行選擇。 ... 1.前期整體準備 （1）活動策劃方案 根據上一篇執行流程文章的介紹我們知道，活動策劃方案裡面需要包括策劃方案、宣傳方案、執行方案、預算方案等內容。方案在我們前期宣傳工作中，屬於核心靈魂，沒有它，一切都很容易亂套，而且在部分活動需求中，需要拿方案去進行商業合作洽談的。 （2）文稿準備 在活動舉辦前，我們需要把所有的文稿都舉辦好，主要是三種稿件：請示函、邀請函、新聞稿。請示函是用作活動的匯報和協助申請的，例如有時候需要用到上級單位對場地或設備等相關支持，就需要請示。邀請函顧名思義就是要用作邀請了，活動舉辦前都要對領導、嘉賓、合作單位等相關人員進行蒞臨現場的正式邀請。而新聞稿又分為預熱稿和報導稿，活動前期我們都要進行活動的預熱宣傳，讓更多人知道活動的舉辦，讓更多人參加活動，而後續的報導更是對活動影響力的重要「升溫」。 （3）宣傳設計 活動的舉辦都離不開設計，圍繞活動主題的主畫面及各種宣傳頁面設計、印刷品等設計都要提前設計好，而設計文檔還需要根據線上線下的使用進行使用解析度的輸出，以便前期宣傳和物料的印製。 ... （4）活動場地的確認 前期的宣傳必定是要把活動地點和時間給發布出來的，因此前期就需要提前把場地落實了，而一些大型的活動，是需要提前找公安機關進行報備，具體相關要求和資料的準備，大家自行在網上查詢，我這裡就不一一列舉說明了。 根據《群眾性文化體育活動治安管理辦法》第六條規定，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地（市）級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。 （5）PPT準備 PPT已成了活動最重要的宣傳載體了，許多活動的舉行都離不開PPT，例如：論壇、講座、峰會等活動都必須會用上。不僅要以統一的VI視覺準備好主辦方的PPT，有嘉賓需要上臺演講的，也需要提早收集，一定要提前收，我碰到很多次現場出亂子的，而且有很多嘉賓的PPT不一定適配現場的螢幕，會影響呈現效果。 （6）嘉賓邀請 用邀請函的方式提前對參會領導嘉賓進行正式邀請，是最起碼的尊重，如果連這部都忘了做的話，除非他們沒有你不行，不然願意來現場的人真的不多，上了層次的人受邀參會都很頻繁。最後需要確定到場的嘉賓名單，以便安排接待。 （7）媒體邀請 媒體邀請主要通過兩種稿件，一種是媒體邀請函，另一種是新聞稿，網媒、紙媒、電視臺等要邀請哪種媒體就看活動的宣傳需求和預算了，每個地方的價格都不一樣，有關係和沒關係的價格也不一樣。最後需要確定到場的媒體名單，以便安排媒體宣傳確認。 ... （8）發言稿 領導和嘉賓的發言稿要提前準備好，沒有多少領導嘉賓願意自己花時間想到現場要講什麼的，無論他們用不用你的稿，都要提前準備好，而且要提前發他們審核。雖然我對這些代稿的行為很坑，特別是在那種大型或者是有高度的活動，寫這些稿的一般都是公司的小文案，當知道了這種套路之後，經常參會都不想聽前面部分了。然而，這也是業內的規則。 （9）主持稿 主持稿主要是活動的整體流程和關鍵人名字信息為主，修飾美句倒不是最重要的，但是都要提前寫好，畢竟你不知道你請來的主持人能力到哪裡，高級的只要流程和關鍵信息。 （10）攝影攝像溝通 根據活動的類型、預算、場地，選擇不同的攝影攝像搭配。例如像論壇會議這些，攝像需要安排一個定機位錄製整個活動舞臺，有條件的還要安排搖臂拍攝，像現在這個短視頻媒體火爆的時代，還需要專門的人員拍攝豎版的。而游機位的攝影攝像安排，可以用作現場特寫的拍攝，效果很好。這些都是需要提前安排和溝通需求的。 ... （11）用電需求 如果要用到像LED屏、射燈、音響這些，要提前跟場地方溝通好大功率電的使用和工程師對接。 2.物料準備 （1）物料製作 宣傳物料、現場布置都需要提前設計後，安排供應商進行製作，如背景板、橫幅、海報、水牌、刀旗、邀請函、展板、背貼、埋套、立體字……根據策劃方案效果圖的安排，一一落實。 （2）電子設備 LED屏、燈光、音響、電腦、切換臺、麥克風、遙控器、WIFI等電子設備的東西，不僅要提前準備落實好，還需要安排專門的時間進行現場調試。而且像麥克風這種，一定要多準備，機會每個現場都多少會有出現問題的時候。 （3）飲品小吃 水是最基礎的必需品，無論是給工作人員的還是給嘉賓的，預算再少也要準備，有條件的可以準備一些西式餐點、水果盤之類的，基本的接待不可怠慢。 ... （4）地毯 地毯這方面要提前溝通好，一般都不需要自己買，像酒店場地這種大多有配備，而沒有的話就要求布場的供應商準備。 （5）簽到品 簽到方面，有的是列印在A4紙上進行到場登記，有的是在背景板上進行簽到，根據具體情況分別準備好中性筆和馬克筆。 （6）花束 花束的準備就是為了喜慶和好看，一般是放在主持臺、簽約臺、貴賓室桌子上，可以讓供應商統一安排，也可以自行找花店配備，這些都是常規，要求不用太高。當然，花品的選擇儘量不要選一些刺激性比較重的，因為你不知道什麼人會過敏。 （7）桌椅 明確好桌椅的數量和尺寸，讓供應商準備好，到了現場進行擺放，並且每個桌椅都需要有桌布和椅套，這樣會顯得更加正式。 ... （8）禮花 禮花就看需求準備吧，而且要提前溝通場地能不能放，現在有一些酒店為了避免清潔困難是不讓放禮花的。 （9）名牌椅貼 一般領導嘉賓和論壇舞臺上會擺放名牌，一來是表示尊重，二來是領導嘉賓的現場照片都是可以用來造勢的。而其他次級的嘉賓或者參會人員一般只要按區域劃分做背貼就可以了，方便人員到現場可以自己找位置，以免現場混亂。 （10）服裝 一般正式的會議上，工作人員都會有統一的服裝配備，這樣顯得更加專業和正式一點，也方便參會人員諮詢。 （11）證件 參會證件按照不同的需求一般分為5類，工作證、布場證、媒體證、參會證、嘉賓證，不同的證件用不同的證件帶，方便區分。 （12）倒計時板 一般活動的舉辦無論是發言討論還是搞遊戲活動，都是有時間限制的，按照時間安排規定去保證活動在預定時間內完成，而不是超出，因此需要倒計時板的提醒。 ... （13）接機/車牌 有領導遠道而來，接機接車時需要舉牌以便識別。 （14）禮儀 提前安排好禮儀人員，彩排的時候要到位，且一般禮儀的衣服鞋子都是要統一的，這樣看起來正式很多，這個服裝最好是讓供應商去解決，他們一般都有合作專門做租賃的，有需要的還要準備禮儀盤。 （15）證書獎狀 如果有頒獎這個環節的，就要提前準備好了，人名和獎狀信息一定不能錯，不然現場是非常尷尬的，一定要核對核對再核對。 （16）備用金 備用金很重要，在這裡提醒各位職場小夥伴和公司負責人要看好了，每次舉辦活動總會多多少少有一些額外的花費地方，有一些金額還會涉及很高，所以公司一定要預留好備用金，回頭由票據報銷沖帳就可以了。 3.接待準備 （1）工作餐 工作餐要提前找好供應商準備，因為有時候數量太多的話，臨時找餐廳可能是不夠材料製作的。還有一種情況是活動在偏僻的地方舉辦，這個時候找好餐廳供應和送餐問題都是十分重要的，畢竟工作人員餓暈了還怎麼幹活，搞活動都是很消耗體力和腦力的。注意了，像禮儀、志願者、媒體記者的餐飲一般也是需要安排的。 （2）餐廳 邀請領導嘉賓參會，大部分都會在會後帶他們去吃一頓，然後在飯桌上進行商業洽談。跟工作餐一樣，都要提前準備好，在什麼地方吃，吃什麼菜式，都是有講究的，提前預定房間和菜式酒水的安排，好讓領導嘉賓到餐廳不用等很久就有飯菜吃。 （3）酒店住宿 遠道而來的領導嘉賓，需要為他們準備好酒店住宿的接待，需要提前找好酒店進行考察和合作洽談，一般用企業身份去談都是有優惠價的。如果是外地活動，還要給工作人員提前安排，當然，檔次一般是跟領導嘉賓不一樣的。 ... （4）交通 有些從外地受邀來參加的領導嘉賓，需要提前給他們訂好機票和高鐵票，到了目的地城市之後，需要提前安排車輛和專門的人員去接送。如果活動現場和酒店不是同一個地方的，也需要安排車輛進行接送。 （5）會議室 如果有單獨商務合作洽談準備的話，就需要提前安排會議室，一般酒店裡面都會用專門的商務會議，還會有酒店專門的人員協助。 4.活動現場 （1）參會人員引導 安排好志願者或者專門的工作人員做好參會人員的簽到及坐席引導工作，避免現場出現混亂，不怕人多，就怕亂。 ... （2）停車位引導 停車位的引導和安排要做好，也需要跟場地保衛處人員協調好車輛的停放規劃，有些大活動是需要把大中小車分開停放的。 （3）貴賓室引導 領導嘉賓提前到場後，需要引導到貴賓室休息接待，而這個時間也正是管理層進行商務洽談的機會。 （4）設備傳遞 像話筒、翻頁筆這些經常會出問題的設備，在現場要有專門的人員手上拿著備用的，出現問題的時候立馬更換。 （5）媒體安排 像電視臺這種媒體基本上都是要在會前會後對關鍵人員進行採訪的，媒體組的同事要負責好記者們的接待和採訪需求安排配合。 （6）接待車輛安排 接待車輛要根據實際領導嘉賓的需求安排好，有的領導嘉賓來前面一下就走了，車輛不能等到快結束才來等候。 （7）布場安排 布場主力在供應商的協助，能提前多久布場就提前多久布場，一般都是提前一天完成，如果當天就布場完的話時間太緊，有時候現場不好處理突髮狀況。 ... （8）撤場安排 活動結束好與供應商一起做好撤場，清單好物料設備，借的要還，有用的帶走，保證好基本的衛生。 5.活動後工作 （1）媒體反饋 跟蹤好媒體的新聞發布情況，做好發布連結整理、剪報整理，如果可以的話，聯繫媒體協助統計閱讀量也是極好的。 （2）攝影攝像素材整理 要找攝影攝像人員拷貝好拍攝的資料，不要想著讓他們網絡發送過來，文件太大了，這些素材很重要，以後宣傳都靠它們了。 （3）財務結算 活動後做好決算表，清點好所有的支出，以便找財務報銷。有甲方的話要找甲方催收尾款，別的乙方合作的就老老實實給他們結算尾款。 ... （4）工作總結匯報 活動後要對此次活動進行總結和復盤，發現問題點，下次優化改變，輸出總結報告，對相關領導匯報工作。 結語：活動策劃的具體執行大致上就是如此，根據不同活動有所不同，也會有別的執行內容需要補充的，今天分享到這裡，希望能對大家有用。
內容簡介
究竟為什麼出現？對兩地的公民社會造成怎樣的改變？
又是如何將東亞匯入全球21世紀抗爭風潮當中？
在行動當下，我們並無法預知，這個行動會對未來造成如此翻天覆地的改變。
佔領，是台灣與香港2014年的關鍵字；在這一年之後，也成了兩地公民社會的抗爭意象。在這一年的年初、年末，兩座命運相似卻又不同的島嶼，不約而同地經歷了一場翻天覆地的改變。
2014年3月18日到4月10日，台灣出現一場長達24天的佔領立法院行動，爭議的焦點是將大幅開放台灣與中國雙邊投資與移民的服貿協議。由於一位花店老闆的捐贈，媒體使用「太陽花學運」來稱呼這場受到全國與國際關注的抗爭行動。
該年稍晚，香港也出現了一場密切相關的抗議。9月26日，香港學生黃之鋒帶著群眾衝入立法會大樓與行政長官辦公大樓之間的空地，隨即有上百名參與者跟著加入這場「重奪公民廣場」行動。9月28日下午，警察開始投擲催淚彈，但卻引發更多香港市民站出來聲援，最後形成了金鐘、銅鑼灣與旺角的佔領地，正式宣告雨傘運動的登場。雨傘運動持續了79天，當時是香港回歸中國主權後，規模最大的抗爭行動。
台灣與香港在這兩場運動之後都經歷了重大的政治與社會變遷，更多的社會運動登場，並且蔓延至新的議題；許多年輕人決定參與政治，他們成立新的政黨，並且投身於選舉。2016年5月，台灣出現了第三次政黨輪替，民進黨取得總統大位與立法院多數，首度完全執政。在雨傘運動之後的香港，儘管有不少運動參與者被判刑入獄，但追求獨立的呼聲也首度公然躍上檯面。
2019年6月9日，100萬香港人走上街頭反對逃犯條例修正，「反送中」運動登場，之後幾乎每週都有大型集會行動，截至11月24日區議會選舉為止，這場反送中運動已經轟轟烈烈持續了168天，規模遠超過五年前為期79天的雨傘運動。儘管香港政府已經在9月4日正式宣告撤回逃犯條例，但香港人民的抗爭仍未止息。後續發展？尚未可知。
太陽花、雨傘、反送中都屬於一種罕見的社會運動類型，其特點在於未預期的爆發、大規模而且密集的參與、有深遠影響的後果。社會學家認為，某些特殊的抗爭事件，在行動當下或許成敗未知，但若由後見之明觀之，這些事件將會徹底扭轉既有的政治格局，開啟前所未有的行動可能性。他們將其稱為「翻轉歷史的抗爭」。
發生於台灣與香港的這三場運動，更有其社會脈絡下的特殊之處。華人文化向來服從政治權威，為何會上演這般高度衝擊性群眾抗爭？這幾場抗爭的成功機率幾乎為零，兩地參與者為何會參與一場看似不可能成功的行動？公民團體與政治人物都在這幾場抗爭中被邊緣化，太陽花與雨傘的運動領導者甚至是學生，我們要如何解釋這種不尋常的運動領導者？如此大規模的集體行動，究竟是如何產生，並且長期維繫？
本書田野及理論並行，一方面透過一百多次的訪談，試圖描繪運動參與者的所言所行，賦予這幾場近年來對台港兩地造成巨大影響的抗爭運動，更立體的樣貌。另一方面則試圖就社會運動研究者的角度，解釋台灣與香港幾場翻轉歷史的抗爭之起源、過程與後果。
走上街頭，並不是認為自己有可能贏
而是感受到威脅。擔心自己若不行動，將會失去某些更重要的東西
得獎記錄
本書英文版Challenging Beijing's Mandate of Heaven: Taiwan's Sunflower Movement and Hong Kong's Umbrella Movement榮獲中研院第八屆人文及社會科學學術性專書獎
作者介紹
何明修
1973年出生於台北市西門町，2000年取得台大社會學博士學位，曾任教於南華大學、中山大學，現為台灣大學社會學系教授。
主要研究領域為台灣的社會運動、勞工與環境議題，著有《支離破碎的團結：戰後台灣煉油廠與糖廠的勞工》、《四海仗義：曾茂興的工運傳奇》、《綠色民主：台灣環境運動的研究》、《社會運動概論》，編有《社會運動的年代：晚近二十年來的台灣行動主義》，合著《八輕遊台灣：國光石化的故事》、《秩序繽紛的年代1990-2010》。
目錄
導論
第一章 佔領之前
第二章 機會、威脅與對峙
第三章 臨機應變
第四章 佔領過後
第五章 關於佔領的想像
第六章 香港的時代革命
附錄一 深度訪談
附錄二 抗議事件分析的方法論
註釋
詳細資料
- ISBN：9789869800648
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 336頁 / 14.8 x 21 x 1.76 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：>
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內容連載
在台灣與香港，新興的政治勢力與既有反對黨之間的關係，也呈現了不同的風貌。在單一席次的選舉制度下，例如台灣的區域立委選舉與香港的區議會選舉，新興勢力如果不能與反對黨協調出一個共同的參選人，就是將席次拱手讓給競爭對手。在台灣，若不考慮時力代量為了湊滿十席區域提名人所推派的「任務型參選人」，在二○一六年的立委選舉中，共有六個民進黨與其他第三勢力（時代力量、社民黨、綠黨）參選人競爭的情況；香港二○一五年的區議會選舉也有六個泛民與傘兵互相衝突的選區。表面上，兩地產生衝突的數量一樣，但是實際意義卻完全不同。台灣有七十三席區域立委，而香港則是四百三十一席區議員，所以後者要避免「撞區」相對而言並沒那麼困難；而且，香港的泛民與傾向民主派的獨立人士總共只有七十二位參選人，大約有百分之四十的席次並沒有反對陣營的參與。然而，分裂的香港泛民連內部協調都困難重重的，更遑論與傘兵達成協議。在二○一五年的區議會選舉，青年新政推出九名參選人，其中有三位與泛民重疊。兩方曾經事先協調，但結果卻不了了之。
反觀台灣，民進黨的資源較豐裕，也因此較能夠避免與第三勢力產生鷸蚌相爭的困境。民進黨一開始決定在七十三席區域立委中先暫緩提名三十席「艱困選區」，預留空間與盟友協調。事實上，由於黃國昌參選的決定較晚，民進黨還抑制了黨內批評聲音，保留三個黃國昌可能參選的選區。民進黨對於第三勢力看似較友善的姿態當然不是來自利他主義，而是精心的政治計算。二○一六年的區域立委選舉，民進黨總共支持了十二位非黨籍參選人，包括了六位無黨籍（其中五位是前國民黨人士）、三位時代力量、一位社民黨、一位台聯黨、一位親民黨。很顯然地，民進黨並沒有特別禮遇第三勢力，而是考量實力原則。
此外，台港兩地年輕人都積極組織新政黨，但卻有一個明顯的差異：香港的新政治世代對泛民沒什麼好感，但台灣的新世代卻較不排斥民進黨。一位香港的工黨議員就發出這樣感嘆：
文章來源取自於：
壹讀 https://read01.com/DnM7QOB.html
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